為什麼值得換掉現在的做法
試算表排得出班表,排不出原因。
排班真正花時間的不是填格子,是「為什麼這格填不進去」。調兵遣將回答的是後面那一半。
它看得出你缺的是哪一種人
總人數夠、班表卻排不出來,往往是資深不足。系統會直接指出來,而不是丟一句「排班失敗」。
用講的就能排
「小明下週一到週五排早班」——打一句話,它讀得懂人名、日期與班別。
違反勞基法的班表發不出去
輪班間隔、連上天數、每週休假、夜班保護,全部在發布前擋下來。
換班與請假不用再對訊息
同仁自己送出,主管一鍵決定,班表當場更新。
同仁在 LINE 上就收得到
不用再教長輩下載 App,班表直接進他們每天在看的地方。
建立班表
先看懂,再套用。
主管可以手動安排,也能用口語或自動排班產生預覽;任何智慧結果都要確認後才寫入。
- 月檢視安排班別,支援草稿與公布狀態
- 口語解析先顯示人員、日期與班別結果
- 自動排班先建立可檢查、可調整的預覽
規則與風險
重要限制,在發布前攔下來。
硬性規則由後端檢查,班表發布前會再次驗證;外部資料未設定時,也會如實顯示狀態。
- 檢查連續出勤、班次間隔與工時限制
- 公布前重新驗證,違規時阻止發布
- 天氣與停班資料依實際服務設定呈現
團隊協作
請假與換班,都有清楚進度。
員工提出申請、同仁回應、主管審核,狀態與班表更新在同一套工作流中完成。
- 員工手機端提出請假與換班申請
- 換班顯示申請、同意與主管核准進度
- 審核與班表更新由伺服器交易處理
延伸能力
同一種視覺語言,同一種操作邏輯。
口語解析
把自然語句拆解成人員、日期、班別與動作,再交由主管確認。
智慧排班
依現有資料產生候選班表,保留人工檢查與調整空間。
員工行動頁
查看已公布班次、申請進度、偏好設定,並下載行事曆。
營運韌性
集中顯示天氣、停班與服務設定狀態,不把未設定誤報為正常。
用真實工作流看看調兵遣將。
進入工作台,從班表與申請管理開始。